Ein Blatt einer .xlsx-, .xls- oder .ods-Datei wählen und als UTF-8-CSV oder -TSV speichern, bereit für Datenbankimport oder Skript. Werte werden so geschrieben, wie Excel sie anzeigt, Datumsangaben behalten also ihr Format. Vorher filtern oder sortieren, wenn nur ein Teil der Zeilen gebraucht wird.
Anleitung
- .csv-, .tsv-, .xlsx-, .xls- oder .ods-Datei öffnen oder ablegen, oder eine aus einer Tabellenkalkulation kopierte Tabelle einfügen.
- Auf eine Spaltenüberschrift tippen, um zu sortieren (aufsteigend, absteigend, aus). Die Suche filtert Zeilen in allen oder einer Spalte.
- Doppelklick auf eine Zelle (oder Tippen auf eine ausgewählte Zelle) zum Bearbeiten. Mit den Chips unter dem Raster Zeilen und Spalten hinzufügen oder löschen und doppelte Zeilen entfernen.
- Sieht eine CSV falsch aus, Trennzeichen oder Kodierung ändern; Windows-1251 und Shift_JIS werden automatisch erkannt.
- Exportformat wählen. Exportiert wird, was du siehst: Sortierung und Suchfilter gelten.
- Dateien werden in einem Hintergrund-Worker auf deinem Gerät gelesen und nie hochgeladen. Das Raster zeichnet nur sichtbare Zellen, daher scrollen auch 100.000+ Zeilen flüssig.
- Excel-Zellen werden so formatiert angezeigt wie in der Arbeitsmappe (Datum, Währung). Formeln zeigen ihren zuletzt berechneten Wert.
- Der Excel-Export behält Zahlen als Zahlen und Text mit führenden Nullen (PLZ, IDs) als Text.
- CSV-Downloads sind UTF-8 mit BOM, damit Excel Umlaute und nicht-lateinische Zeichen korrekt öffnet.
So funktionieren CSV-Dateien
CSV (Comma-Separated Values, RFC 4180) speichert einen Datensatz pro Zeile und trennt Felder mit einem Trennzeichen. Enthält ein Feld das Trennzeichen, ein Anführungszeichen oder einen Zeilenumbruch, steht es in doppelten Anführungszeichen, innere Anführungszeichen werden verdoppelt: "Müller, ""Jun.""". Ein festes Trennzeichen gibt es nicht: Das deutsche Excel speichert mit Semikolon, weil das Komma Dezimaltrennzeichen ist, und TSV nutzt Tabs.
Die zweite typische Falle ist die Kodierung. Aktuelle Dateien sind UTF-8, ältere Windows-Exporte aber oft Windows-1252, Windows-1251 für Kyrillisch oder Shift_JIS für Japanisch. Erscheint ä statt ä, wurde die Kodierung falsch erkannt; dann manuell auswählen.
CSV ohne Überraschungen in Excel öffnen
Beim Doppelklick auf eine CSV wandelt Excel Werte eigenmächtig um: Führende Nullen in Postleitzahlen wie 01067 und Kundennummern verschwinden, lange Zahlen werden zu 1,23E+15 und Texte wie 3-4 zu Datumsangaben. Die Umwandlung in eine echte .xlsx hier verhindert das, denn Text bleibt Text und Zahlen bleiben Zahlen. CSV-Downloads enthalten ein UTF-8-BOM, damit Excel Umlaute korrekt zeigt.
Grenzen, die man kennen sollte
Ein Excel-Arbeitsblatt fasst höchstens 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten; größere CSV-Dateien muss man aufteilen oder anderswo öffnen. Formeln aus Excel-Dateien erscheinen mit ihrem zuletzt berechneten Wert, Formatierungen wie Farben oder verbundene Zellen gehen beim Export verloren.
Häufige Fragen
Wie öffne ich eine CSV-Datei ohne Excel?
Datei auf diese Seite ziehen oder Öffnen antippen. Sie wird im Browser gelesen und als sortier- und durchsuchbare Tabelle angezeigt. Nichts wird hochgeladen, nichts muss installiert werden.
Warum zeigt meine CSV seltsame Zeichen?
Die Datei wurde in einer anderen Kodierung gespeichert als gelesen, etwa Windows-1252 als UTF-8. Wähle in den Optionen die richtige Kodierung; Windows-1251 und Shift_JIS werden automatisch erkannt.
Warum stehen alle Werte in einer Spalte?
Das Trennzeichen passt nicht. Dateien aus deutschem Excel nutzen meist Semikolons, TSV-Dateien Tabs. Trennzeichen ändern, dann werden die Spalten richtig aufgeteilt.
Wie behalte ich führende Nullen beim Umwandeln von CSV in Excel?
Hier als .xlsx exportieren, statt die CSV direkt in Excel zu öffnen. Werte mit führenden Nullen wie die PLZ 01067 oder 0012 werden als Text geschrieben, und Excel behält sie.
Kann ich doppelte Zeilen entfernen?
Ja, mit der Aktion Duplikate entfernen unter dem Raster. Zeilen, die in allen Spalten einer früheren Zeile gleichen, werden gelöscht; Strg+Z macht es rückgängig.
Gibt es eine Größenbeschränkung?
Keine feste; sie hängt vom Arbeitsspeicher deines Geräts ab. Dateien mit Hunderttausenden Zeilen laufen auf einem normalen Laptop, weil nur die sichtbaren Zellen gezeichnet werden.