Rechnung erstellen – kostenlos

Dieser kostenlose Rechnungsgenerator erstellt eine professionelle Rechnung mit Logo, Positionen, Steuer und Rabatten in jeder Währung und lädt sie als PDF herunter oder druckt sie. Deine Firmendaten und dein Logo werden auf diesem Gerät gespeichert, und „Neue Rechnung“ beginnt die nächste mit der um eins erhöhten Nummer. Kein Konto, kein Wasserzeichen, kein Upload.

Anleitung

1. Firmendaten eingeben und Logo hinzufügen. Sie bleiben auf diesem Gerät für die nächste Rechnung gespeichert.
2. Kunde, Rechnungsnummer, Datum und Positionen mit Menge, Preis, MwSt. % und Rabatt % eintragen.
3. Vorlage, Farbe, Währung und Rechnungssprache wählen. Vorschau und Summen aktualisieren sich beim Tippen.
4. PDF herunterladen oder drucken. Mit „Neue Rechnung“ startet die nächste mit der um eins erhöhten Nummer.

• Pflichtangaben unterscheiden sich je nach Land (in Deutschland z. B. Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsdatum, Hinweis nach § 19 UStG bei Kleinunternehmern). Prüfe, was für dich gilt.
• Alles bleibt in diesem Browser: Firmendaten, Logo und Entwurf werden lokal gespeichert und nie hochgeladen.
• Der Text im PDF ist echter Text in jeder Schrift, auch auf Koreanisch, Japanisch oder Kyrillisch, und lässt sich markieren, kopieren und durchsuchen. Die Schriftart dafür wird nur geladen, wenn das Dokument sie braucht.
• Die Steuer wird pro Position nach Abzug des Positionsrabatts berechnet.

Was auf eine Rechnung gehört

Nach § 14 UStG braucht eine Rechnung in Deutschland unter anderem Name und Anschrift von dir und dem Kunden, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, den Leistungszeitpunkt, das Entgelt nach Steuersätzen, den Steuerbetrag und gegebenenfalls Hinweise wie zur Kleinunternehmerregelung. In anderen Ländern gelten eigene Pflichtangaben – prüfe diese vor dem Versand.

So werden die Summen berechnet

Jede Zeile ist Menge × Einzelpreis, abzüglich Zeilenrabatt, zuzüglich Steuer auf den rabattierten Betrag. Beispiel: 10 Stunden zu 50 mit 10 % Rabatt ergeben 450; 19 % USt kommen mit 85,50 hinzu, die Zeile ergibt 535,50. Zwischensumme, Rabatte, Steuer und Gesamtbetrag stehen unter den Positionen und aktualisieren sich beim Tippen.

Währung und Rechnungssprache lassen sich getrennt wählen, so stellst du Kunden im Ausland in deren Währung und Sprache Rechnungen, mit deinen eigenen Angaben.

Nummern, Vorlagen und Versand

Eine fortlaufende, einmalige Nummerierung wie 2026-001, 2026-002 verwenden. Eine Vorlage und Markenfarbe wählen, das PDF herunterladen und an eine E-Mail hängen. Der Text im PDF ist echter Text in jeder Schrift, auch Koreanisch, Japanisch und Kyrillisch, und lässt sich durchsuchen und kopieren. Für Rechnungen an Unternehmen in Deutschland gilt schrittweise die E-Rechnungspflicht in strukturierten Formaten; ein PDF allein erfüllt sie nicht.

Häufige Fragen