Richtet ein Sprint-Board mit fünf Spalten ein: Backlog, To-do, In Arbeit, Review und Erledigt, mit WIP-Limit 3 für In Arbeit. Karten im Sprint Planning aus dem Backlog ziehen, während des Sprints weiterschieben und Erledigt in der Retrospektive leeren.
Anleitung
- Aufgabe eintippen und Enter drücken. Mit #Tags, !1 bis !3 für die Priorität sowie heute, morgen oder einem Datum wie 2026-05-01 die Fälligkeit setzen.
- Auf den Kreis tippen, um eine Aufgabe abzuhaken. Auf den Titel tippen, um ihn zu ändern, oder auf den Pfeil für Fälligkeit, Priorität, Wiederholung, Notizen und Unteraufgaben.
- Am Punkte-Griff ziehen, um die Reihenfolge zu ändern. Auf dem Board Karten zwischen Spalten ziehen; auf Touchscreens die Karte vorher kurz gedrückt halten.
- Listen trennen Projekte; „Heute“, „Demnächst“ und „Erledigt“ filtern. Wiederkehrende Aufgaben legen beim Abhaken die nächste an.
- Alles wird automatisch in diesem Browser auf diesem Gerät gespeichert. Nichts wird hochgeladen. Über „Listeneinstellungen“ als JSON exportieren, um ein Backup zu haben oder die Aufgaben auf ein anderes Gerät zu bringen.
- Der Import liest das JSON-Backup, CSV-Dateien mit einer Titelspalte (aus Tabellen oder anderen Apps) und Text oder Markdown mit einer Aufgabe pro Zeile.
- Mehrere Zeilen ins Eingabefeld einfügen, um sie als einzelne Aufgaben anzulegen.
- Im Checklisten-Modus bleiben abgehakte Punkte an ihrem Platz, der Fortschritt wird angezeigt. „Alle zurücksetzen“ macht eine wiederkehrende Liste, etwa eine Packliste, wieder leer.
- Ein WIP-Limit färbt die Spalte rot, sobald mehr Karten darin liegen als erlaubt.
So funktioniert Kanban
Kanban stammt aus dem Toyota-Produktionssystem, wo Karten signalisierten, wann neue Arbeit nachgezogen werden durfte. Auf dem Board ist jede Karte eine Aufgabe und jede Spalte ein Arbeitsschritt. Die Arbeit wandert von links nach rechts, und eine neue Karte kommt erst in In Arbeit, wenn dort Platz ist. So werden Engpässe sichtbar: Läuft Review ständig voll, liegt dort das Problem.
Ein WIP-Limit (Work in Progress) begrenzt, wie viele Karten eine Spalte enthalten darf; hier färbt sich die Spalte rot, wenn das Limit überschritten ist. Niedrige Limits bedeuten weniger halbfertige Aufgaben und kürzere Durchlaufzeiten; zwei bis drei Karten pro Person in In Arbeit sind ein üblicher Startwert.
Das Board im Alltag
Karte durch Tippen in einer Spalte anlegen, in den nächsten Schritt ziehen oder mit Alt+← und Alt+→ verschieben. Auf Touchscreens die Karte erst gedrückt halten, dann ziehen. Benenne die Spalten nach deinem Ablauf um, etwa Ideen, Schreiben, Lektorat, Veröffentlicht. Ein kurzer Blick aufs Board jeden Morgen, Karten verschieben und Limits prüfen, ersetzt in kleinen Teams viele Statusmeetings.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Kanban und To-do-Liste?
Eine Liste zeigt, was zu tun ist; ein Kanban-Board zeigt zusätzlich, in welchem Schritt jede Aufgabe steckt. Hier sind beides Ansichten derselben Aufgaben.
Was ist ein WIP-Limit?
Die Höchstzahl an Karten, die eine Spalte enthalten darf. Wird die Spalte rot, erst etwas abschließen, bevor Neues beginnt.
Kann ich eigene Spalten anlegen?
Ja. Spalten lassen sich hinzufügen, umbenennen, umsortieren oder entfernen, und jede kann ein WIP-Limit bekommen.
Kann mein Team ein Board teilen?
Nicht in Echtzeit. Das Board liegt nur in deinem Browser; exportiere es als JSON oder CSV und schicke es jemandem, der es importiert.
Funktioniert es auf dem Handy?
Ja. Auf kleinen Bildschirmen scrollen die Spalten seitlich, Karten verschiebst du durch Gedrückthalten und Ziehen.