Monta um quadro de sprint com cinco colunas: Backlog, A fazer, Em andamento, Revisão e Concluído, com limite WIP de 3 em Em andamento. Puxe cartões do backlog no planejamento, mova durante o sprint e limpe Concluído na retrospectiva.
Como usar
- Digite uma tarefa e pressione Enter. Use #etiquetas, !1 a !3 para prioridade, ou hoje, amanhã ou uma data como 2026-05-01 para o prazo.
- Toque no círculo para concluir. Toque no título para editar, ou na seta para prazo, prioridade, repetição, anotações e subtarefas.
- Arraste a alça de pontos para reordenar. No quadro, arraste cartões entre colunas; em telas de toque, segure o cartão antes de arrastar.
- Use listas para projetos diferentes e Hoje, Próximas e Feitas para filtrar. Tarefas recorrentes criam a próxima quando você conclui.
- Tudo é salvo automaticamente neste navegador, neste aparelho. Nada é enviado. Exporte JSON em Opções da lista para ter um backup ou levar suas tarefas para outro aparelho.
- A importação aceita o backup JSON, arquivos CSV com uma coluna de título (de planilhas ou outros apps) e texto ou Markdown com uma tarefa por linha.
- Cole várias linhas no campo para adicioná-las como tarefas separadas.
- O modo checklist mantém os itens marcados no lugar e mostra o progresso. Desmarcar tudo reinicia uma lista que você usa sempre, como a de viagem.
- O limite WIP deixa a coluna do quadro em vermelho quando ela passa do número de cartões definido.
Como o kanban funciona
O kanban vem do Sistema Toyota de Produção, em que cartões sinalizavam quando mais trabalho podia ser puxado. No quadro, cada cartão é uma tarefa e cada coluna uma etapa. O trabalho anda da esquerda para a direita, e você só puxa um cartão novo para Em andamento quando há espaço. Assim os gargalos aparecem: se Revisão vive cheia, o problema está ali.
Um limite WIP (trabalho em andamento) define quantos cartões uma coluna pode ter; aqui a coluna fica vermelha quando passa do limite. Limites baixos significam menos tarefas pela metade e menos tempo entre começar e terminar; um ponto de partida comum é dois ou três cartões por pessoa em Em andamento.
O quadro no dia a dia
Adicione um cartão digitando numa coluna, arraste para a próxima etapa ou mova com Alt+← e Alt+→. Em telas de toque, segure o cartão antes de arrastar. Renomeie as colunas conforme seu processo, por exemplo Ideias, Redação, Edição, Publicado. Uma olhada no quadro toda manhã, movendo cartões e conferindo limites, substitui muitas reuniões de status em equipes pequenas.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre kanban e lista de tarefas?
A lista mostra o que precisa ser feito; o kanban mostra também em que etapa cada tarefa está. Aqui os dois são visões das mesmas tarefas.
O que é limite WIP?
O número máximo de cartões permitido numa coluna. Quando ela fica vermelha, termine algo antes de começar outra coisa.
Posso criar minhas próprias colunas?
Sim. Dá para adicionar, renomear, reordenar ou remover colunas e definir limite WIP em qualquer uma.
Minha equipe pode compartilhar o quadro?
Não em tempo real. O quadro fica só no seu navegador; exporte em JSON ou CSV e envie para outra pessoa importar.
Funciona no celular?
Sim. As colunas rolam para o lado em telas pequenas e os cartões se movem segurando e arrastando.